Belge Tararken Hangi Format? PDF, JPEG ve TIFF Karşılaştırması

Kısa cevap: Ofis belgelerini taramak için en uygun format PDF’tir; birden fazla sayfayı tek dosyada toplar ve her cihazda aynı görünür. Metin araması gerekiyorsa OCR uygulanmış aranabilir PDF, uzun süreli arşiv için PDF/A seçilir. JPEG fotoğraf ve tek sayfalık görseller için uygundur. TIFF ise kayıpsız kalitenin şart olduğu özel arşiv ve baskı işlerinde tercih edilir.

Formatları yan yana kıyaslayın

Belge türüne göre önerilen ayarlar

1. Fatura, sözleşme, yazışma: Siyah-beyaz veya gri, 200–300 dpi, aranabilir PDF.
2. Kimlik ve renkli belgeler: Renkli, 300 dpi PDF.
3. Fotoğraf ve ürün görseli: Renkli JPEG.
4. Teknik çizim ve yüksek kaliteli arşiv: TIFF ya da yüksek çözünürlüklü PDF.
5. E-postayla gönderilecek belge: Sıkıştırılmış PDF; göndermeden önce boyutu kontrol edin.

Yazıcıda varsayılanları doğru kurun

• Amaca göre ayrı tarama kısayolları oluşturun: “Arşiv PDF”, “Renkli Belge”, “Fotoğraf”.
• Varsayılanı siyah-beyaz PDF yapın; renkli tarama yalnızca gerektiğinde seçilsin. Bu hem dosya boyutunu hem de paylaşılan klasördeki alanı korur.
• Dosya adına otomatik tarih eklenmesini sağlayın; dosyalar kronolojik sıralanır.
• Lexmark ipucu: dokunmatik ekranlı modellerde bu kısayolları ana ekrana ekleyerek kullanıcının her seferinde format seçmesini önleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Taranmış bir PDF’i Word belgesine dönüştürebilir miyim?

OCR uygulanmış PDF’ler Word’e çok daha başarılı aktarılır. OCR olmadan yapılan tarama ise Word’e yalnızca resim olarak geçer.

PDF/A kullanmak zorunlu mu?

Günlük ofis kullanımında zorunlu değildir. Bazı kurumlar ve uzun süreli arşiv gereksinimleri PDF/A isteyebilir; ilgili kurumun kurallarını kontrol edin.

JPEG olarak taranmış sayfaları tek dosyada birleştirebilir miyim?

Evet, bir PDF programıyla birleştirilebilir. Yine de belgeyi en baştan PDF olarak taramak çok daha pratiktir.

Konuyla ilgili rehberler: Ofiste Kâğıt Tasarrufu Nasıl Sağlanır?, Avukatlık Büroları İçin Yazıcı ve Tarayıcı Rehberi, Lexmark Yazıcıda Saat ve NTP Ayarı: Neden ve Nasıl Yapılır?, Lexmark Yazıcılarda Dokunmatik Ekran ve Uygulamalar (eSF). Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.