Çok Fonksiyonlu Yazıcıda Tarama İş Akışları: Kâğıt Arşivi Dijitale Taşımak

Tek tuş tarama kısayolları

Kısa cevap: Cihaz ekranında “Faturalar”, “Personel”, “Sözleşmeler” gibi kısayollar tanımlayın. Her kısayol; hedef klasörü, dosya türünü (aranabilir PDF), çözünürlüğü ve çift taraflı taramayı önceden ayarlı tutar.

Adlandırma kuralı

Örnek: YYYY-AA-GG_BelgeTürü_Firma_No.pdf. Tarih başta olursa dosyalar kronolojik sıralanır.

Arşiv dönüşüm projesi adımları

1. Belgeleri tür ve yıla göre ayırın; zimba ve ataşları çıkarın.
2. Ayırıcı sayfa veya barkod ile toplu tarama yapın.
3. OCR uygulayın, örnek dosyaları kontrol edin.
4. Yedekleme ve erişim yetkilerini tanımlayın.
5. Yasal saklama süresi dolmayan asılları imha etmeyin.

Sık Sorulan Sorular

Taranmış belge asıl yerine geçer mi?

Belge türüne ve mevzuata göre değişir; bazı belgelerin asıllarının saklanması zorunludur. Mali müşavirinize veya hukuk biriminize danışın.

Hangi çözünürlük yeterli?

Metin belgeleri için 300 dpi siyah-beyaz veya gri tonlama; imza/mühür renkliyse renkli tarama.

Konuyla ilgili rehberler: Lexmark ile Buluta Tarama: OneDrive, SharePoint ve Google Drive, Çok Sayfalı Belgeyi Tek Sayfaya Sığdırma (N-up Baskı), Belgeye Filigran (Watermark) Nasıl Eklenir?, Yazıcı Kağıt Tepsisi Eklemek: Ek Tepsi Ne Zaman Gerekir?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.