El Terminali ile Depo Sayımı Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: El terminali ile sayım, ürün barkodunun okutulup miktarın girildiği ve verinin doğrudan stok programına aktarıldığı bir yöntemdir. Kağıt listeyle yapılan sayıma göre hem çok daha hızlıdır hem de yeniden yazma hatalarını ortadan kaldırır. Sonucun doğruluğunu ise cihaz değil, sayımdan önceki hazırlık belirler.

Sayımdan önce ne hazırlanmalı?

• Barkodsuz ürünler: Barkodu olmayan ya da etiketi yıpranmış ürünler sayımdan önce etiketlenir; aksi halde sayım sırasında elle giriş yapılır ve hata oranı artar.
• Lokasyon etiketleri: Raf ve göz numaraları barkodlu etiketlerle işaretlenir. Sayımcı önce lokasyonu, sonra ürünleri okuttuğunda farkların nerede olduğu kolayca bulunur.
• Hareketlerin durdurulması: Sayım süresince mal giriş-çıkışı durdurulur ya da ayrı kaydedilir; sayım ortasında sevk edilen ürün fark olarak görünür.
• Bekleyen işlemler: Kesilmiş ama sevk edilmemiş faturalar, gelen ama girişi yapılmamış irsaliyeler önceden işlenir.
• Cihaz hazırlığı: El terminallerine güncel ürün listesi yüklenir, pilleri doldurulur, kablosuz bağlantı deponun tümünde test edilir.

Sayım nasıl organize edilir?

Depo bölgelere ayrılır ve her bölge bir ekibe verilir. En güvenilir yöntem çift sayımdır: aynı bölgeyi iki farklı kişi birbirinden bağımsız sayar, program iki sayımı karşılaştırır ve yalnızca farklı çıkan kalemler yeniden sayılır. Bu yöntem sayım süresini biraz uzatır ama sonradan çıkacak tartışmaları bitirir. Koli halinde duran ürünlerde koli barkodu ile birim barkodunun karıştırılmaması gerekir; bir koli okutulup birim sayılması, en yaygın sayım hatalarından biridir.

Fark çıkarsa ne yapılır?

Sayım sonucu ile program stoku arasındaki farklar doğrudan düzeltme kaydına çevrilmeden önce incelenmelidir. Farkların büyük bölümü birkaç nedenle açıklanır: yanlış ürün kartına yapılmış giriş, birim hatası (adet yerine koli), işlenmemiş iade ya da aynı ürüne açılmış iki ayrı kart. Bu kontrolden sonra kalan farklar düzeltilir ve nedenleri not edilir. Her sayımda aynı ürün grubunda fark çıkıyorsa, sorun sayımda değil o grubun giriş-çıkış sürecindedir.

Yıllık sayım mı, döngüsel sayım mı?

Yıl sonunda tüm depoyu tek seferde saymak yerine, her hafta belirli bir bölümü saymak (döngüsel sayım) giderek yaygınlaşıyor. Değerli ve hızlı dönen ürünler daha sık, yavaş dönenler daha seyrek sayılır. Böylece depo hiç kapanmaz ve farklar birikmeden fark edilir. El terminali bu yöntemi pratik hale getiren araçtır. Barkod ve stok altyapısını barkod ve stok otomasyonu rehberimizde anlattık.

İlgili rehber: depo ve antrepoda kablosuz ağ

Sık sorulan sorular

Telefonla sayım yapılabilir mi?

Küçük depolarda telefon uygulamaları iş görür. Binlerce kalemin sayıldığı yerlerde ise dahili tarayıcısı, dayanıklı gövdesi ve uzun pil ömrü olan el terminali hız ve doğruluk açısından belirgin fark yaratır.

Kablosuz ağ olmayan depoda çalışır mı?

Çoğu el terminali çevrimdışı çalışıp sayım bitince veriyi aktarabilir. Anlık stok görüntülemek isteniyorsa depoya erişim noktası kurulması gerekir.

Seri numaralı ürünler nasıl sayılır?

Cihaz ve elektronik ürünlerde yalnızca adet değil, seri numarası da okutulur. Böylece hangi cihazın depoda, hangisinin müşteride olduğu takip edilir; garanti ve iade süreçlerinde bu kayıt çok işe yarar.