Excel’de Yazdırma Alanı ve Sayfaya Sığdırma: Tabloları Düzgün Basmanın Yolu

Kısa cevap: Excel’de düzgün baskı için önce yazdırılacak hücreleri “Yazdırma Alanı” olarak belirleyin, ardından Sayfa Düzeni’nde yönlendirmeyi ve “Tüm sütunları bir sayfaya sığdır” seçeneğini ayarlayın. Çok sayfalı tablolarda başlık satırının her sayfada tekrarlanması okunabilirliği büyük ölçüde artırır.

Adım adım ayarlar

1. Yazdırma alanı: Hücreleri seçin > Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Belirle.
2. Yönlendirme: Geniş tablolarda Yatay seçin.
3. Sığdırma: Yazdır ekranında “Ölçeklendirme yok” yerine “Tüm Sütunları Bir Sayfaya Sığdır” seçin.
4. Başlık tekrarı: Sayfa Düzeni > Başlıkları Yazdır > “Yukarıda yinelenecek satırlar” alanına başlık satırını girin.
5. Sayfa sonu önizleme: Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme’de mavi çizgileri sürükleyerek sayfa bölümlerini ayarlayın.

Sık karşılaşılan sorunlar

• Boş sayfalar çıkıyor: Tablonun uzağındaki bir hücrede biçim veya boşluk vardır; yazdırma alanı belirleyin.
• Yazılar çok küçük: Tüm sayfayı tek sayfaya sığdırmak yerine yalnızca sütunları sığdırın.
• Son sütun ayrı sayfada: Kenar boşluklarını daraltın veya sütun genişliklerini azaltın.
• Izgara çizgileri çıkmıyor: Ekrandaki çizgiler yazdırılmaz; hücrelere kenarlık ekleyin.

Ofis için öneriler

• Sık basılan raporlar için baskı ayarları kaydedilmiş şablon dosyalar oluşturun.
• Alt bilgiye sayfa numarası ve dosya adı ekleyin.
• Baskı almadan önce mutlaka önizlemeye bakın; gereksiz sayfaların önüne geçersiniz.

Kenar boşluğu sorunlarını baskıda kenar boşluğu ve kesilen içerik, kağıt tasarrufunu yazıcıda kağıt tasarrufu ve çoklu sayfa yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Birden fazla yazdırma alanı belirleyebilir miyim?

Evet, Ctrl tuşuyla farklı alanlar seçilebilir; ancak her alan ayrı sayfada basılır.

Tüm çalışma kitabını tek seferde basabilir miyim?

Yazdır ekranında “Etkin Sayfaları Yazdır” yerine “Tüm Çalışma Kitabını Yazdır” seçilebilir; her sayfanın kendi ayarları geçerli olur.

Tabloyu PDF olarak kaydetmek daha iyi mi?

Paylaşım için evet. Aynı baskı ayarları PDF’e de uygulanır; önce PDF’i kontrol edip sonra yazdırmak hatalı baskıyı azaltır.