Küçük Ofise Siyah-Beyaz Lazer Yazıcı Seçerken 6 Kriter

Kısa cevap: Çıktılarının çoğu fatura, sözleşme, teklif ve yazışma olan küçük bir ofis için siyah-beyaz lazer yazıcı genellikle en ekonomik ve en az sorun çıkaran seçimdir. Önce aylık baskı hacmi ölçülür ve bu hacmi rahat karşılayan bir sınıf seçilir. Otomatik çift taraflı baskı, birden fazla kullanıcı için kablolu ağ ve tarama gerekiyorsa çok fonksiyonlu model aranmalı; karar cihaz fiyatına değil, sayfa başı maliyete göre verilmelidir.

Siyah-beyaz lazer hangi ofislere uygun?

Renkli çıktı nadiren gerekiyorsa veya dışarıdan karşılanabiliyorsa, siyah-beyaz lazer yazıcı renkli cihaza göre daha az sarf, daha basit bakım ve daha düşük sayfa maliyeti sunar. Lazer cihazlarda uzun süre kullanılmayınca kuruyan mürekkep sorunu da yaşanmaz; bu, düzensiz aralıklarla baskı alan küçük ofisler için önemli bir artıdır.

• İdeal: Muhasebe, hukuk, emlak, sigorta ve danışmanlık gibi belge ağırlıklı işler.
• Tekrar düşünün: Broşür, sunum veya logolu renkli teklif sık basılıyorsa renkli cihaz ya da ikinci bir çözüm gerekebilir.

Seçim için 6 kriter

1. Aylık hacim: Mevcut yazıcının sayacından veya birkaç haftalık gözlemden aylık sayfa sayısını çıkarın; üreticinin önerdiği aylık hacim bu değerin rahatça üzerinde olmalı.
2. Otomatik dupleks: Kağıdı elle çevirmeden çift taraflı baskı; kağıt tasarrufu ve daha ince dosyalar.
3. Ağ bağlantısı: Birden fazla kullanıcı için kablolu Ethernet en kararlı seçenektir; tek bilgisayara USB ile bağlayıp paylaşmak sorun çıkarabilir.
4. Tarama: Belgeler e-postaya veya klasöre taranacaksa otomatik belge besleyicili çok fonksiyonlu model seçin.
5. Kağıt kapasitesi: Standart kaset günlük kullanıma yetmeli, gerekirse ek kaset takılabilmeli.
6. Sarf yapısı: Toner ve drum ayrı mı, yüksek kapasiteli toner var mı, sarf kolay bulunuyor mu kontrol edin.

Kurulumdan sonra ilk yapılacaklar

• Yazıcıya sabit veya ayrılmış bir IP adresi verin; bilgisayarlar yazıcıyı kaybetmez.
• Varsayılan baskı ayarını çift taraflı yapın.
• Yönetim arayüzünün varsayılan şifresini değiştirin.
• Tarama hedeflerini tanımlayıp her kullanıcıyla bir kez deneyin.

Lexmark ipucu: Lexmark’ın siyah-beyaz lazer serilerinde (model adı MS ile başlayan yazıcılar ve MX ile başlayan çok fonksiyonlu cihazlar) aynı gövde için farklı kapasitede toner seçenekleri sunulabilir. Sayfa başı maliyeti karşılaştırırken modelinize uyan tonerleri uyumluluk tablosundan kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Küçük ofise yazıcı mı, çok fonksiyonlu cihaz mı alınmalı?

Tarama ve fotokopi ihtiyacı varsa çok fonksiyonlu cihaz, ayrı bir tarayıcı almaktan daha pratiktir. Yalnızca çıktı alınıyorsa tek işlevli yazıcı yeterlidir.

Wi-Fi bağlantısı yeterli olur mu?

Kablosuz bağlantı kullanılabilir; ancak ofiste sabit duran bir yazıcı için kablolu ağ daha kararlıdır ve bağlantı kopmalarını azaltır.

Ucuz yazıcı uzun vadede pahalıya gelir mi?

Gelebilir. Düşük fiyatlı cihazlarda toner kapasitesi küçük ve sayfa maliyeti yüksek olabilir; bu yüzden cihaz fiyatı ile kullanım süresince harcanacak sarf birlikte hesaplanmalıdır.

Konuyla ilgili rehberler: Matbu Form ve Senet Baskısında Kayma Nasıl Düzeltilir?, 70 Gram mı, 80 Gram mı Kâğıt Kullanmalı?, Kurslar, Dershaneler ve Eğitim Merkezleri İçin Yazıcı, Lexmark Hangi Ülkenin Markası?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.