Lexmark Device Quotas: kullanıcı bazlı baskı ve renkli baskı kotası

Kısa cevap: Lexmark Device Quotas, cihaz üzerinde çalışan ve kullanıcıların baskı, kopya, faks ya da renkli sayfa sayısına aylık sınır koymayı sağlayan bir uygulamadır. Kullanıcılar kart, PIN veya kullanıcı adıyla tanımlanır; kota dolduğunda ilgili işlem engellenir veya uyarı verilir. Renkli baskı maliyetini kontrol etmek ve departman bazında tüketimi görünür kılmak isteyen ofisler için pratik bir araçtır.

Neler sınırlandırılabilir?

Kurulum adımları

1. Cihazın modeline uygun Device Quotas uygulamasının yüklü veya yüklenebilir olduğunu kontrol edin.
2. Kimlik doğrulama yöntemini belirleyin: PIN, kart okuyucu veya ağ hesabı.
3. Kullanıcıları veya grupları tanımlayıp her biri için aylık limitleri girin.
4. Kota dolduğunda ne olacağını belirleyin: engelleme veya sadece uyarı.
5. Aylık sıfırlama gününü ve raporlamayı ayarlayın.
6. Birkaç hafta sadece uyarı modunda çalıştırıp gerçek tüketime göre limitleri düzeltin.

Dikkat edilecekler

• Kota sistemini kullanıcılarla önceden paylaşın; ani engellemeler iş kesintisi yaratır.
• Yöneticiler için acil durumda kota artırma yetkisi tanımlayın.
• Çok cihazlı ortamlarda merkezi baskı yönetimi çözümü daha uygun olabilir.
• Uygulama özellikleri ve lisanslama modele göre değişebilir.

Konuyla ilgili: departman bazlı baskı takibi, siyah-beyaz belge renkli sayılıyor ve Lexmark yazıcı uygulamaları.

Sık sorulan sorular

Kota dolunca kullanıcı hiç baskı alamaz mı?

Ayara bağlıdır; işlem tamamen engellenebilir veya yalnızca uyarı verilebilir.

Renkli baskıyı tamamen kapatabilir miyim?

Evet, belirli kullanıcılar için renkli kota sıfır yapılarak renkli baskı engellenebilir.

Kotalar her ay otomatik sıfırlanır mı?

Evet, belirlenen günde sıfırlanacak şekilde yapılandırılabilir.