Muhasebe Programı Yedekleme ve Güvenliği: Mali Veriler Nasıl Korunur?

Kısa cevap: Muhasebe programı verileri, işletmenin en kritik verileri arasındadır. Güvenli bir düzende program veritabanı her gün otomatik olarak yedeklenir, yedeğin en az bir kopyası ağdan ayrı ya da silinemez bir ortamda tutulur, geri yükleme belirli aralıklarla denenir, programa her kullanıcı kendi hesabıyla ve yalnızca gereken yetkiyle girer, program ve sunucu güncel tutulur. Yedek alırken programın kendi yedekleme aracı ya da veritabanı yedekleme yöntemi kullanılmalı; açık durumdaki veritabanı dosyalarını yalnızca kopyalamak sağlam bir yedek sağlamayabilir.

Yedekleme düzeni

1. Otomatik günlük yedek: Mesai sonrasında programın ya da veritabanının yedekleme aracıyla otomatik yedek alınır.
2. Ayrı kopya: Yedeğin bir kopyası farklı bir cihazda, bir kopyası ağdan ayrı ya da korumalı bulut ortamında tutulur.
3. Saklama döngüsü: Günlük, haftalık ve aylık yedekler belirli bir süre saklanır; yalnızca son yedeğe güvenilmez.
4. Geri yükleme testi: Yedeğin açılabildiği düzenli aralıklarla ayrı bir ortamda denenir.
5. Bildirim: Yedekleme başarısız olursa sorumlu kişiye uyarı gider.

Güvenlik önlemleri

• Her kullanıcı için ayrı hesap ve görevine uygun yetki tanımlanır; ortak şifre kullanılmaz.
• Programın ve veritabanı sunucusunun güncellemeleri takip edilir.
• Uzaktan erişim yalnızca VPN gibi güvenli yöntemlerle sağlanır.
• Sunucu ya da ana bilgisayar kesintisiz güç kaynağına bağlanır.
• İşten ayrılan kullanıcıların hesapları hemen kapatılır.

Program seçimini ön muhasebe programı seçimi, genel yedeklemeyi veri yedekleme rehberi, saldırılara karşı önlemleri fidye yazılımı rehberimizde anlattık.

İlgili rehber: muhasebe bürosu BT altyapısı

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir.

Sık sorulan sorular

Muhasebe programı bulutta ise yedek almak gerekir mi?

Bulut hizmetleri altyapının sürekliliğini sağlar; ancak hizmetin yedekleme kapsamı, saklama süresi ve verilerin dışa aktarılabilirliği sözleşmeden kontrol edilmelidir. Mümkünse düzenli olarak işletmenin kendi erişebildiği bir dışa aktarma da alınır.

Mali müşavir ile veri paylaşımı nasıl güvenli yapılır?

E-posta eki yerine erişimi sınırlandırılmış ve süreli paylaşım bağlantıları ya da programın kendi paylaşım özellikleri kullanılır. Paylaşım kurallarını bulut dosya paylaşımında yetki yönetimi yazımızda ele aldık.

Muhasebe verileri sunucuda mı NAS üzerinde mi tutulmalı?

Veritabanı kullanan programlar genellikle sunucu ya da güçlü bir ana bilgisayar ister; NAS ise yedeklerin tutulması için uygundur. Seçim, programın teknik gereksinimlerine göre yapılır. Ayrıntılar sunucu mu NAS mı yazımızda.