Outlook kuralları ile gelen kutusunu düzenleme

Kısa cevap: Outlook kuralları, belirli göndericiden, konudan veya adrese gelen e-postaları otomatik olarak klasörlere taşımayı, işaretlemeyi ya da bildirim vermeyi sağlar. Doğru kurgulanmış birkaç kural (fatura, bildirim, müşteri, dağıtım listeleri) gelen kutusunu yönetilebilir hale getirir. Sunucu tarafında çalışan kurallar bilgisayar kapalıyken de işler; kurallar düzenli gözden geçirilmeli ve şirket dışına yönlendirme yapan kurallar denetlenmelidir.

Önerilen temel kurallar

Kural oluşturma

1. Bir e-postaya sağ tıklayıp Kurallar > Kural Oluştur’u seçin.
2. Koşulu (gönderen, konu, alıcı) belirleyin.
3. Eylemi seçin: klasöre taşı, kategori ata, işaretle.
4. Kuralı mevcut gelen kutusuna da uygulamayı seçebilirsiniz.
5. Kuralları Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönet bölümünden sıralayın; üstteki kural önce çalışır.

Dikkat

• Yalnızca bu bilgisayarda çalışan kurallar Outlook kapalıyken işlemez.
• Çok fazla ve çakışan kural e-postaların kaybolduğu hissi yaratır; sade tutun.
• Tanımadığınız, dış adrese yönlendiren veya iletileri silen kurallar hesabın ele geçirildiğini gösterebilir.

Konuyla ilgili: Outlook sorunları ve çözümleri, kurumsal e-posta yönlendirme ve e-posta kutusu doldu.

Sık sorulan sorular

Kural neden çalışmıyor?

Kural yalnızca istemcide çalışıyor ve Outlook kapalı olabilir, koşul fazla dar olabilir veya üstteki bir kural işlemeyi durduruyor olabilir.

Kurallar telefonda da çalışır mı?

Sunucu tarafında çalışan kurallar tüm cihazlara yansır; yalnızca bilgisayarda çalışanlar yansımaz.

Kuralları yedekleyebilir miyim?

Kurallar dışa aktarılıp başka bir bilgisayarda içe aktarılabilir.