PDF Birleştirme, Bölme ve Düzenleme: Ofiste Güvenli Yöntemler

Kısa cevap: PDF birleştirme, sayfa silme, döndürme ve sıralama gibi işler masaüstü bir PDF programıyla bilgisayarınızda yapılabilir. Fatura, sözleşme ve kimlik içeren belgeleri ücretsiz çevrimiçi PDF sitelerine yüklemek, verinin kontrolünüz dışında bir sunucuya gitmesi anlamına gelir.

Sık yapılan PDF işlemleri

• Birleştirme: Ayrı taranmış sayfaları veya belgeleri tek dosyada toplama.
• Bölme ve sayfa çıkarma: Uzun bir belgeden yalnızca gerekli sayfaları ayırma.
• Döndürme ve sıralama: Ters taranmış sayfaları düzeltme.
• Küçültme: E-posta sınırını aşan dosyaların boyutunu düşürme.
• Metin tanıma (OCR): Taranmış belgeyi aranabilir hale getirme.

Hangi araç kullanılmalı?

• Kurumsal PDF programı: Lisanslı, bilgisayarda çalışan düzenleyiciler tüm işlemleri güvenle yapar.
• Tarama yazılımı: Çok fonksiyonlu yazıcıların ve belge tarayıcılarının yazılımları genellikle birleştirme ve OCR sunar.
• Tarayıcı ve Windows: Yazdır > Microsoft Print to PDF ile belirli sayfalar ayrı PDF olarak kaydedilebilir.
• Çevrimiçi siteler: Yalnızca kişisel veri veya ticari sır içermeyen belgeler için düşünülmeli.

Dikkat edilmesi gerekenler

1. Siyah kutuyla üstünü kapatmak metni silmez; hassas bilgiyi “karartma (redaction)” özelliğiyle kalıcı olarak kaldırın.
2. E-imzalı PDF’lerde sayfa düzenlemek imzayı geçersiz kılabilir.
3. Düzenlemeden önce orijinal dosyanın bir kopyasını saklayın.
4. Dosya adını anlaşılır bir kurala göre verin.

Taranmış belgeleri aranabilir yapmayı OCR ile aranabilir PDF, dosya adlandırmayı taranan belgelerde dosya adlandırma ve arşiv yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

PDF içindeki metni Word’e aktarabilir miyim?

Evet. Güncel Word sürümleri PDF’i açıp düzenlenebilir belgeye dönüştürebilir; karmaşık düzenlerde biçim bozulabilir.

PDF çok büyük, nasıl küçülür?

Taramayı daha düşük çözünürlükte ve gri tonlamalı yapmak veya PDF programının “boyutu küçült” özelliğini kullanmak en etkili yöntemdir.

Çevrimiçi PDF siteleri dosyaları saklar mı?

Siteye göre değişir; birçokı belirli süre sonra sildiğini belirtir, ancak bunu doğrulamanız mümkün değildir. Gizli belgeler için yerel araç kullanın.