Sayfa Başı Baskı Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

Kısa cevap: Sayfa başı maliyet, bir sayfa baskının işletmeye toplam maliyetidir. En basit hesabı, toner fiyatının sayfa verimine bölünmesidir; gerçek hesapta buna kağıt, drum ve bakım kiti gibi periyodik parçalar, servis gideri ve cihazın bedeli eklenir.

Temel hesap nasıl yapılır?

Toner maliyeti, toner fiyatının üreticinin belirttiği sayfa verimine bölünmesiyle bulunur. Örnek olarak 6.000 TL’lik bir toner 20.000 sayfa veriyorsa, sayfa başı toner maliyeti 0,30 TL olur. Bu rakam, üreticinin standart kaplama oranına (genellikle sayfanın yaklaşık yüzde beşine baskı) göre verilir; yoğun tablo ve grafik basılan bir ofiste gerçek verim bunun altında kalır. Renkli baskıda dört kartuşun maliyeti toplanır, bu nedenle renkli sayfa siyah-beyaz sayfanın birkaç katı olur.

Hesaba hangi kalemler girmeli?

• Toner ve sarf: Siyah ve renkli kartuşlar, atık toner kutusu.
• Drum ve bakım kiti: Belirli sayfa aralıklarında değişir; maliyeti kendi ömrüne bölünür.
• Kağıt: Bir top kağıdın fiyatı yaprak sayısına bölünür; küçük görünür ama yüksek hacimde toplamı büyüktür.
• Servis ve yedek parça: Yıllık bakım ve arıza gideri, yıllık baskı adedine bölünür.
• Cihaz bedeli: Satın alınan cihazın bedeli, planlanan kullanım ömrü boyunca basılacak sayfaya dağıtılır.

Neden cihaz fiyatı yanıltıcıdır?

Ucuz cihazlar genellikle düşük kapasiteli kartuş kullanır. Ayda 3.000 sayfa basan bir ofiste, sayfa başı maliyeti 0,90 TL olan bir cihaz ile 0,35 TL olan bir cihaz arasındaki fark aylık yaklaşık 1.650 TL, yıllık yaklaşık 19.800 TL eder. Bu rakam çoğu durumda iki cihaz arasındaki fiyat farkının üzerindedir; yani pahalı görünen kurumsal cihaz, ilk yıl içinde farkı kapatır. Bu nedenle kurumsal alımda karşılaştırma etiket fiyatıyla değil, aylık toplam baskı maliyetiyle yapılır.

Maliyeti düşürmenin yolları

Çift taraflı baskıyı varsayılan yapmak kağıt giderini belirgin düşürür. Kullanıcı ya da departman bazında baskı kotası tanımlamak, gereksiz çıktıyı azaltır. Yüksek kapasiteli orijinal toner tercih etmek sayfa başı maliyeti düşürür. Baskı hacmi düzenliyse toner ve servis dahil kiralama ya da sayfa başı sözleşme, maliyeti öngörülebilir hale getirir. Karşılaştırma için kiralama mı satın alma mı yazımıza bakabilirsiniz.

İlgili rehber: yazıcıda kağıt tasarrufu yöntemleri

Sık sorulan sorular

Dolum toner sayfa başı maliyeti gerçekten düşürür mü?

Kısa vadede birim fiyat düşer, ancak verim düşüklüğü, kalite sorunları ve olası arıza maliyeti hesaba katıldığında fark kapanır ya da tersine döner. Ayrıntı için dolum mu orijinal mi yazımıza bakabilirsiniz.

Aylık baskı hacmimi nasıl öğrenirim?

Çoğu kurumsal cihaz, menüsünden toplam sayfa sayacı raporu verir. İki farklı tarihte alınan sayacın farkı, gerçek hacminizi tahminden çok daha doğru gösterir.

Renkli baskıyı sınırlamak mantıklı mı?

İç yazışma ve arşiv çıktılarında siyah-beyazı varsayılan yapmak, müşteriye giden belgelerde renge izin vermek yaygın ve dengeli bir kurgudur. Bu ayrım cihaz üzerinden kullanıcı bazlı tanımlanabilir.

İlgili ürünler ve rehberler: Bu konuyla ilgili ürünleri ve detaylı rehberleri Hepsi Yazıcı’da bulabilirsiniz: Sayfa başı yazıcı kiralama · Sayfa başı maliyet hesaplama · Yazıcı ve baskı çözümleri