Tarama Dosya Formatı: PDF mi, JPEG mi, TIFF mi?

Kısa cevap: Ofis belgelerinde en uygun format PDF’tir; çok sayfalı belgeleri tek dosyada toplar ve her cihazda aynı görünür. Metin araması gerekiyorsa aranabilir (OCR’lı) PDF, uzun süreli arşiv için PDF/A tercih edilir. JPEG fotoğraf ve tek sayfalık görseller için, TIFF ise kayıpsız kalite gereken özel arşiv ve baskı işleri için uygundur.

Formatların karşılaştırması

• PDF: Çok sayfa, küçük boyut, evrensel uyumluluk.
• Aranabilir PDF (OCR): Metin seçilebilir ve aranabilir; arşiv için idealdir.
• PDF/A: Uzun süreli saklama için standartlaştırılmış PDF türü.
• JPEG: Fotoğraf ve tek sayfa görseller; her sayfa ayrı dosya olur, sıkıştırma kaybı vardır.
• TIFF: Kayıpsız, çok sayfalı olabilir; dosya boyutu büyüktür.

Kullanım önerileri

1. Fatura, sözleşme ve yazışmalar: siyah beyaz/gri, 200-300 dpi, aranabilir PDF.
2. Kimlik ve renkli belgeler: renkli, 300 dpi PDF.
3. Fotoğraf ve ürün görselleri: renkli JPEG.
4. Teknik çizim ve yüksek kaliteli arşiv: TIFF veya yüksek çözünürlüklü PDF.
5. E-postayla gönderilecek belgeler: sıkıştırılmış PDF; boyutu kontrol edin.

Yazıcıda varsayılan ayar

• Tarama kısayollarını amaca göre ayrı tanımlayın: “Arşiv PDF”, “Renkli belge”, “Fotoğraf”.
• Varsayılanı siyah beyaz PDF yapın; renkli tarama gerektiğinde seçilsin.
• Dosya adına tarih eklenmesini sağlayın.

Çözünürlük ve boyutu tarama çözünürlüğü ve dosya boyutu, aranabilir PDF’i OCR ile aranabilir PDF yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Taranmış PDF’i Word’e çevirebilir miyim?

OCR uygulanmış PDF’ler Word’e daha başarılı dönüştürülür. OCR olmayan tarama yalnızca resim olarak aktarılır.

PDF/A zorunlu mu?

Genel ofis kullanımında zorunlu değildir. Bazı kurumlar ve uzun süreli arşiv gereksinimleri PDF/A isteyebilir; ilgili kurumun kurallarına bakın.

JPEG ile taranan belgeleri tek dosyada toplayabilir miyim?

Evet, PDF programıyla birleştirebilirsiniz; ancak baştan PDF olarak taramak daha pratiktir.