Tarama (Scan) Sonucu E-postaya veya Klasöre Gönderme

Kısa cevap: Lexmark MFP (çok fonksiyonlu) cihazlar taranan belgeyi e-postaya, ağ klasörüne, FTP’ye veya USB belleğe gönderebilir. Bunun için cihazda bir kez doğru ağ ayarlarının yapılması gerekir.

E-postaya tarama

• EWS’de E-posta ayarlarından SMTP sunucusu, port ve güvenlik türünü girin
• Gönderen adresini ve gerekiyorsa kimlik bilgilerini tanımlayın
• Sık kullanılan alıcıları adres defterine veya kısayola ekleyin

Ağ klasörüne tarama

• Bilgisayarda paylaşımlı bir klasör oluşturun
• EWS’de Klasör/Ağ Klasörü kısayolu ekleyin (\\sunucu\klasör)
• Klasöre yazma yetkisi olan kullanıcı adı ve şifreyi tanımlayın

İpuçları

• Taramalarda PDF ve 200-300 dpi çoğu belge için yeterlidir
• Aranabilir PDF (OCR) özelliği destekleyen modellerde kullanılabilir
• Büyük dosyalarda e-posta boyut sınırına dikkat edin

Sık sorulan sorular

E-postaya tarama hata veriyor, ne kontrol edilmeli?

SMTP sunucusu, port, SSL/TLS ayarı ve e-posta hesabının dış uygulama gönderimine izin verip vermediği kontrol edilmelidir.

Tarama hangi formatta kaydedilir?

Genellikle PDF, JPEG ve TIFF seçenekleri bulunur; belge arşivi için PDF önerilir.

Konuyla ilgili rehberler: Yazıcı Arızasında Yedek Plan Nasıl Kurulur?, Gmail / Google Workspace ile E-postaya Tarama Ayarı, Mac’e (macOS) Yazıcı Nasıl Eklenir?, Lexmark Yazıcı Sesini Azaltma: Sessiz Mod Ne İşe Yarar?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.