Toner Siparişi Nasıl Planlanır? Stok ve Tüketim Takibi

Kısa cevap: Toner bittiğinde işin durmaması için kurumların tüketimi takip edip minimum stok seviyesi belirlemesi gerekir. Doğru planlama hem acil alım maliyetini hem de aşırı stok riskini azaltır.

Tüketimi hesaplama

• Cihaz istatistikleri sayfasından aylık baskı sayısını bulun
• Tonerin beyan edilen sayfa verimine bölün
• Sonuç, aylık ortalama toner ihtiyacınızı verir

Stok önerileri

• Her yazıcı modeli için en az bir yedek toner bulundurun
• Yoğun cihazlarda drum/görüntüleme ünitesini de stokta tutun
• Aynı modeli kullanan cihazları gruplayarak toplu alım yapın
• Stok tarihini takip edip eskiyi önce kullanın

Takip araçları

• Yazıcının sarf uyarı e-postalarını etkinleştirin
• EWS üzerinden kalan sarf yüzdesini düzenli kontrol edin
• Filo yönetim yazılımıyla tüm cihazları tek ekrandan izleyin

Sık sorulan sorular

Toner uyarısı ne zaman gelir?

Toner azalma uyarısı, kalan ömür belirli bir seviyeye indiğinde verilir; bu sipariş için doğru zamandır.

Hangi yazıcıya hangi toner uyar, nereden bakabilirim?

Hepsi Yazıcı’taki toner uyumluluk tablosunda model bazında uyumlu sarfları görebilirsiniz.

Konuyla ilgili rehberler: Fuser (Isıtıcı Ünite) Nedir, Ne Zaman Değişir?, Toner Kutusu Üzerindeki Bilgiler Nasıl Okunur?, Renkli Toner Bitince Siyah Baskı Yapılabilir mi?, Yüksek Kapasiteli Toner mi, Standart Toner mi?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.