Yazıcıda Ağ Klasörüne Tarama: SMB Ayarları ve Sık Hatalar

Kısa cevap: Ağ klasörüne tarama, çok fonksiyonlu yazıcının taranan belgeyi SMB protokolüyle bir bilgisayardaki ya da sunucudaki paylaşılan klasöre doğrudan kaydetmesidir. Çalışması için klasörün ağda paylaşılmış olması, yazıcıda tanımlanan kullanıcının hem paylaşım hem klasör düzeyinde yazma iznine sahip olması, sunucu ve paylaşım adından oluşan ağ yolunun doğru girilmesi ve yazıcı ile hedef cihazın aynı SMB sürümünü desteklemesi gerekir. Güncel Windows sürümlerinde eski ve güvensiz SMB1 kapalı geldiği için, yalnızca SMB1 destekleyen eski cihazlarda tarama çoğunlukla bu nedenle başarısız olur; çözüm SMB1’i açmak değil, yazıcı yazılımını güncellemek ya da farklı bir tarama yöntemine geçmektir.

Ağ klasörüne tarama nasıl kurulur?

1. Klasörü hazırlayın: Tarama klasörü, tercihen sürekli açık kalan bir sunucu ya da NAS üzerinde oluşturulur; kişisel bilgisayarlar kapandığında tarama da durur.
2. Tarama kullanıcısı açın: Yazıcı için parolası süresiz, yalnızca bu klasöre yazma yetkisi olan ayrı bir kullanıcı hesabı tanımlanır; kişisel ya da yönetici hesabı kullanılmaz.
3. İzinleri verin: Kullanıcıya hem paylaşım izinlerinde hem de klasörün güvenlik (NTFS) izinlerinde değiştirme ya da yazma yetkisi verilir.
4. Yazıcıda hedefi tanımlayın: Yazıcının web arayüzünde ya da adres defterinde hedef yol, kullanıcı adı ve parola girilir; alan adı kullanılan ağlarda kullanıcı adı alan adıyla birlikte yazılır.
5. Deneme taraması yapın: Kayıt başarılıysa dosya adı ve biçimi (PDF, aranabilir PDF) ile çözünürlük varsayılan olarak ayarlanır.

SMB sürümü neden önemli?

SMB, Windows dosya paylaşımının kullandığı protokoldür. Eski SMB1 sürümü ciddi güvenlik açıkları nedeniyle güncel Windows sürümlerinde varsayılan olarak kapalıdır; yeni cihazlar SMB2 ve SMB3 ile çalışır. Yazıcının hangi sürümleri desteklediği, web arayüzündeki ağ ya da protokol ayarlarından görülür.

• Yazıcıda SMB2 ya da SMB3 seçeneği varsa etkinleştirilir ve yazılım güncellemesi yapılır.
• Cihaz yalnızca SMB1 destekliyorsa, ağı riske atmamak için SMB1 açılmaz; e-postaya tarama, FTP ya da üreticinin tarama yazılımı gibi alternatifler değerlendirilir.
• Bazı ağlarda SMB imzalama zorunlu tutulur; yazıcı bunu desteklemiyorsa bağlantı reddedilebilir.

En sık görülen hatalar ve çözümleri

• Kimlik doğrulama hatası: Kullanıcı adı ya da parola yanlış, parola süresi dolmuş ya da hesap kilitlenmiştir; alan adı ön eki unutulmuş olabilir.
• Yol bulunamadı: Yol yanlış yazılmıştır, sunucu adı çözülemiyordur ya da hedef cihaz kapalıdır; sunucu adı yerine IP adresiyle denemek sorunu ayırt etmeyi kolaylaştırır.
• Erişim reddedildi: Kullanıcının paylaşım ya da klasör izni eksiktir; iki izin katmanı da kontrol edilir.
• Bağlantı kurulamadı: Hedef cihazda güvenlik duvarı SMB bağlantısını engelliyor ya da SMB sürümleri uyuşmuyor olabilir.
• Bir süre çalıştı sonra durdu: Hedef bilgisayarın IP adresi değişmiş, parola yenilenmiş ya da Windows güncellemesi ayarları değiştirmiş olabilir.

Genel tarama kurulumunu ağ yazıcısı kurulumu ve tarama ayarları, farklı tarama hedeflerini çok fonksiyonlu yazıcıda tarama iş akışları, cihaz ayarlarını yazıcı web arayüzü kullanımı yazımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

Tarama klasörü kişisel bilgisayarda olabilir mi?

Olabilir; ancak bilgisayar kapalıyken, uyku modundayken ya da IP adresi değiştiğinde tarama başarısız olur. Sürekli açık bir sunucu ya da NAS daha güvenilir bir hedeftir. Seçenekleri sunucu mu NAS mı yazımızda karşılaştırdık.

Windows güncellemesinden sonra tarama neden durdu?

Güncellemeler SMB güvenlik ayarlarını, güvenlik duvarı kurallarını ya da ağ profilini değiştirebilir. Yazıcı yazılımının güncellenmesi ve paylaşım ile kullanıcı ayarlarının yeniden kontrol edilmesi genellikle sorunu çözer.

Tarama için yönetici hesabı kullanmak sakıncalı mı?

Evet. Yazıcıya kaydedilen parola ele geçirilirse tüm ağ risk altına girer; bu nedenle yalnızca tarama klasörüne yazma yetkisi olan ayrı bir hesap kullanılmalıdır. Yetki düzenini kullanıcı yetkileri ve yönetici hesabı yazımızda ele aldık.