Yazıcıda İş Saklama: Bekletme, Kontrol ve Tekrar Baskı

Kısa cevap: İş saklama, gönderilen belgenin hemen basılmayıp yazıcının diskinde veya belleğinde tutulması ve kullanıcı panelden seçtiğinde basılmasıdır. Bekletme, ilk kopyayı kontrol etme ve sık kullanılan formları yeniden basma bu özellikle mümkün olur. Çoğu senaryo için cihazda disk ya da yeterli bellek ve sürücüde iş saklama seçeneğinin açık olması gerekir; hassas belgeler PIN ile korunmalıdır.

İş saklama türleri ve kullanım amacı

Lexmark ipucu: Lexmark cihazlarda bu işler genellikle “Bekletilen İşler” başlığı altında Gizli (Confidential), Doğrula (Verify), Ayır (Reserve) ve Tekrarla (Repeat) türleriyle sürücüden seçilir. Panelde işinizi bulmak için sürücüde girdiğiniz kullanıcı adını arayın.

Gerekli donanım ve ayarlar

1. Cihazın iş saklamayı desteklediğini ve disk, SSD ya da ek bellek gerektirip gerektirmediğini ürün belgelerinden kontrol edin.
2. Sonradan disk veya bellek eklendiyse sürücünün bunu tanıması için yapılandırmayı güncelleyin.
3. Sürücünün iş saklama sekmesinde iş türünü, kullanıcı adını ve iş adını belirleyin.
4. Web arayüzünden saklanan işlerin ne kadar süre sonra silineceğini ayarlayın.
5. Baskı sunucusu varsa sunucudaki sürücünün de iş saklamayı desteklediğinden emin olun.

Güvenlik ve bakım notları

• Saklanan işler cihaz diskinde veri olarak kalır; hassas belgelerde PIN kullanın ve disk şifrelemeyi açın.
• Unutulan işler diski doldurmasın diye otomatik silme süresi tanımlayın.
• Bellekte tutulan bazı işler yeniden başlatmada silinebilir; kalıcılık için disk tabanlı saklamayı seçin.
• Cihaz elden çıkarılırken veya kiralama iadesinde saklanan işleri ve diski güvenli şekilde silin.

Sık sorulan sorular

Beklettiğim iş panelde neden listelenmiyor?

Sürücüde iş saklama seçilmemiş, kullanıcı adı farklı girilmiş, süre dolup iş silinmiş ya da cihaz yeniden başlatılmış olabilir. Baskı sunucusundaki sürücünün iş saklamayı desteklediğini de kontrol edin.

İş saklamak için yazıcıda mutlaka disk olmalı mı?

Hayır. Bazı cihazlar sınırlı iş saklamayı dahili bellekle yapar; kalıcı saklama, çok sayıda iş ve büyük dosyalar için ise genellikle disk veya ek depolama gerekir.

Başkası benim sakladığım işi basabilir mi?

PIN tanımlanmamış işler paneldeki listeden başka kullanıcılarca da seçilebilir. Gizli belgeler için PIN veya kartla serbest bırakma kullanın.

Konuyla ilgili rehberler: Çok Sayfalı Belgeyi Tek Sayfaya Sığdırma (N-up Baskı), Belgeye Filigran (Watermark) Nasıl Eklenir?, Yazıcı Kağıt Tepsisi Eklemek: Ek Tepsi Ne Zaman Gerekir?, Belge Tarayıcısı Seçimi: Ofis İçin Nelere Bakılmalı?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.