PERKOTEK ÖĞRENCİ TAKİP PROGRAMI ÖZELLİKLERİ
Program kullanıcı ve parolasını değiştirebilir.
Programın yetkilendirme özelliği sayesinde birden fazla kullanıcıya yetki verilebilir ya da erişim kısıtlanabilir.
Programın otomatik yedekleme özelliği sayesinde data kaybı olmaz, Program yedeklerden en son haline getirilebilir. İstenirse veri tabanı yedeği manuel olarak da alınabilmektedir.
Cihazlar online veya offline olacak şekilde ayarlanabilir.
Offline çalışmalarda verilen süre aralığında cihazlardan otomatik veri çekilip ilgili kayıtlar otomatik işletilir.
Öğrencilere ders planları oluşturup, oluşturulan saatlere göre öğrencinin geç gelip gelmediği, erken çıkıp çıkmadığı veya o gün derse gelip gelmediğini takip edilebilmektedir..
Öğrencilere özel ders planları eklenebilir.
Devamsızlık, giriş, geç gelme, erken çıkma, çıkış, yemekhane giriş, etüt giriş zaman bilgileri, öğrencinin velisine SMS ile otomatik veya manuel şekilde gönderilebilir.
Toplu şekilde öğrenci velilerine SMS Bilgilendirme bildirimleri yapılabilmektedir.
Manuel veya otomatik olarak gönderilen SMS'leri 'Öğrenci Kartlar' ından veya 'Öğrenci Sms Gönderim Listesi' bölümlerinden takip edilir.
Öğrenci kayıtlarını oluştururken öğrencinin tüm bilgileri (özlük, özel not, veli bilgileri) programa girilebilir.
Grubu, Sınıfı, Bölümü, Tipi gibi alanlar ile öğrenciler gruplanabilir ve rapor alırken daha sade bir görünümde rapor elde edilebilir.
Öğrenci kartını programdan pasif ederek geçişi engellenebilir.
Öğrenci giriş-çıkış, izin bilgileri ve SMS gönderimlerini öğrenci kartlarından detaylı olarak inceleme imkanı.
Öğrenci için izin dilekçesi hazırlanabilir.
Öğrencilere saatlik izin tanımlanabilir
Öğrenci izin tanımından sonra izin bilgisi veliye SMS olarak gönderilir.
Öğrencilere toplu olarak izin tanımlanabilir yahut yanlış tanım girilmiş ise toplu olarak silinebilir.
Gelişmiş arama özelliği sayesinde, veri tabanında kayıtlı öğrencileri detaylı şekilde taranabilir.
Online geçiş listesi bölümünden anlık geçişleri takip edebilir, geçen öğrencilerin resimlerini ve bilgilerini ekranda görebilirsiniz.
Program içerisindeki manuel tetik özelliği sayesinde istediğiniz kapıyı açtırabilir yahut istediğiniz turnikeden istediğiniz yönde geçiş verebilirsiniz.
Kapı tanımı yaparak programa eklenen cihazları gruplayabilir, bu sayede öğrencilerin hangi kapıdan geçtiğini görüntüleyebilirsiniz.
Cihazlara yemekhane, etüt gibi alanları atayarak bu bölgelere girişlerini veliye SMS olarak bildirebilirsiniz.
Okul tanımı alanından okul adınızı ve logonuzu kaydedip, rapor alırken okul logonuzun ve adınızın görünmesini sağlayabilirsiniz.
Rapor imza bölümünden görevlileri tanımlayıp alacağınız raporun altına bu görevlilerin yazılarak imza sütununu oluşturabilirsiniz.
Öğrencilerin geç gelme, erken çıkma, devamsızlık, öğle yemeği saatlerine tolerans verebilirsiniz.
Mail adresleri tanımlayarak geç gelenleri, erken çıkanları, devamsızları belirlediğiniz bu mail adreslerine belirlenen saatte otomatik olarak mail gönderimini sağlayabilirsiniz.
Yoklama listesi raporundan belirtilen gün tüm öğrenciler veya grupladığınız öğrencilerin listesini alarak geldi, geç geldi, devamsız, izinli gibi tüm öğrencilerin durumunu görüntüleyebilirsiniz.
İzin listesi raporundan verdiğiniz tarih aralığında hangi öğrencilerin izinli olduğunu görüntüleyebilirsiniz
Öğrenci Tanım Raporları bölümünden tüm öğrencilerin kayıtlı datalarını ve bilgilerini raporlayabilirsiniz.
Öğrenci Hareket Raporları bölümünden; öğrencilerin giriş-çıkış bilgilerini tarih bazlı kontrol edebilir , geç gelenler, erken çıkanlar ve devamsızları listeleyebilirsiniz.
Tüm raporları yazdırabilir veya istediğiniz formatta bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz.
