Bozulan Word ve Excel Dosyaları Nasıl Kurtarılır? Adım Adım Rehber

Kısa cevap: Bozulan bir Word ya da Excel dosyasını kurtarmak için önce dosyanın bir kopyası alınır ve işlemler bu kopya üzerinde yapılır. Ardından sırasıyla Office uygulamasının otomatik kurtarma ile kaydedilmemiş belge seçenekleri, OneDrive ya da SharePoint sürüm geçmişi veya Windows önceki sürümler özelliği denenir. Dosya yine açılmazsa Word ve Excel içindeki Aç ve Onar özelliği kullanılır; Excel bu adımda onarım yapılamazsa verileri ayıklamayı önerir. Bu yollar sonuç vermezse en güvenilir çözüm, dosyanın düzenli yedekten geri yüklenmesidir.

Kurtarma adımları hangi sırayla denenir?

1. Kopya alın: Bozuk dosya farklı bir klasöre kopyalanır; tüm denemeler bu kopya üzerinde yapılır, orijinal dosya korunur.
2. Otomatik kurtarmayı kontrol edin: Program beklenmedik biçimde kapandıysa yeniden açıldığında belge kurtarma bölmesi görünür. Ayrıca Dosya menüsündeki Bilgi bölümünde kaydedilmemiş belgeleri ya da çalışma kitaplarını kurtarma seçeneği bulunur.
3. Önceki sürümlere bakın: Dosya OneDrive ya da SharePoint üzerindeyse sürüm geçmişinden sağlam bir sürüm geri yüklenir. Yerel ya da sunucu klasörlerinde Dosya Geçmişi veya gölge kopyalar etkinse dosyanın özelliklerindeki önceki sürümler sekmesi kullanılır.
4. Aç ve Onar özelliğini kullanın: Word ya da Excel içinden Dosya ve Aç yolu izlenir, dosya seçilir ve Aç düğmesinin yanındaki oktan Aç ve Onar seçilir.
5. Metni ya da verileri ayıklayın: Word, dosya türü listesindeki herhangi bir dosyadan metin kurtarma seçeneğiyle yalnızca metni almayı dener; Excel onarım yapamazsa formül yerine değerleri ayıklamayı önerir.
6. Yedekten geri yükleyin: Hiçbir yöntem sonuç vermezse dosyanın son sağlam hali yedekten geri alınır.

Dosyalar neden bozulur?

• Dosya açıkken bilgisayarın kapanması, elektrik kesintisi ya da programın donması.
• Ağ klasöründeki dosyaya bağlantı koptuğu sırada kayıt yapılması.
• USB bellek ya da harici diskin güvenli çıkarma yapılmadan çıkarılması.
• Diskte bozuk sektör ya da başka bir donanım sorunu bulunması.
• Zararlı yazılımlar; aynı anda çok sayıda dosyanın açılamaması fidye yazılımı belirtisi olabilir.

Bir daha yaşamamak için

• Otomatik kaydetme ve otomatik kurtarma ayarları açık tutulur.
• Dosyalar sürüm geçmişi tutan bulut depolama ya da sunucu üzerinde saklanır.
• Düzenli ve test edilmiş yedekleme yapılır.
• Bilgisayarlar ve dosya sunucusu kesintisiz güç kaynağıyla korunur.

Yedekleme düzenini ofiste veri yedekleme rehberi, donanım kaynaklı kayıpları disk arızasında veri kurtarma, toplu dosya bozulmalarını fidye yazılımı rehberimizde anlattık.

Sık sorulan sorular

Kaydedilmemiş Word belgesi kurtarılabilir mi?

Otomatik kurtarma açıksa çoğu zaman kurtarılabilir. Word yeniden açıldığında belge kurtarma bölmesine ya da Dosya menüsündeki kaydedilmemiş belgeleri kurtarma seçeneğine bakılır.

Excel dosyası açılıyor ama veriler bozuk görünüyorsa ne yapılmalı?

Önce sürüm geçmişinden ya da yedekten sağlam bir sürüm aranır. Bulunamazsa dosya Aç ve Onar ile açılır ve gerekirse veriler yeni bir çalışma kitabına aktarılır.

Dosya kurtarma programları güvenli mi?

İnternetten indirilen tanınmayan kurtarma programları zararlı yazılım içerebilir ve dosyalar bu programlarla dışarı gönderilebilir. Önce yerleşik yöntemler ve yedekler denenmeli, gerekirse bilgi işlem desteğinden yardım alınmalıdır. Güvenli yazılım kullanımını virüs belirtileri ve ilk müdahale yazımızda ele aldık.