Lexmark’ta iş geçmişi ve baskı kayıtlarını görüntüleme

Kısa cevap: Lexmark cihazlar sayfa sayaçlarını ve cihaz istatistiklerini web arayüzünde gösterir; birçok modelde iş günlüğü veya iş hesaplaması özelliği ile işlerin tarih, kullanıcı ve sayfa bilgileri kaydedilebilir. Kişi bazında güvenilir kayıt için kullanıcıların cihazda kimlik doğrulaması (kart veya PIN) yapması ya da merkezi bir baskı yönetimi çözümü kullanılması gerekir. Kayıtlar kişisel veri içerebileceğinden erişim ve saklama süresi belirlenmelidir.

Kayıt seviyeleri

Adım adım

1. Web arayüzünde Raporlar veya Cihaz istatistikleri bölümünü açın.
2. Modelinizde iş günlüğü/hesaplama seçeneği varsa etkinleştirin ve saklama ayarlarını yapın.
3. Kullanıcı bazlı veri gerekiyorsa kart veya PIN ile kimlik doğrulamayı devreye alın.
4. Raporları aylık olarak dışa aktarın.
5. Kayıtlara erişimi yöneticilerle sınırlayın.

Dikkat

• İş adları belge başlıklarını içerebilir; gizlilik açısından görünürlüğü sınırlayın.
• Kayıtların saklama süresini KVKK ilkelerine göre belirleyin.
• Özellik adları ve konumları modele göre değişebilir.

Konuyla ilgili: departman bazlı baskı takibi, Lexmark Device Quotas ve yazıcı sayfa sayacı nasıl okunur.

Sık sorulan sorular

Kimin ne yazdırdığını görebilir miyim?

Kullanıcılar cihazda veya baskı yönetim sisteminde doğrulanıyorsa kişi bazında raporlama yapılabilir.

Kayıtlar yazıcıda ne kadar saklanır?

Modele ve ayara göre değişir; uzun süreli saklama için dışa aktarma gerekir.

Bu kayıtlar KVKK kapsamında mı?

Kullanıcı adı ve iş bilgisi içerdiğinden kişisel veri sayılabilir; erişim ve saklama kuralları belirlenmelidir.