Lexmark’ta taramayı OneDrive, SharePoint veya Google Drive’a gönderme

Kısa cevap: Lexmark çok fonksiyonlu cihazlarda taramayı buluta göndermenin üç yaygın yolu vardır: Lexmark’ın bulut tarama çözümüyle (Lexmark Cloud Services içindeki tarama yönetimi) doğrudan OneDrive, SharePoint veya Google Drive hesabına göndermek; bir sunucu veya bilgisayardaki OneDrive ile senkronize ağ klasörüne taramak; ya da e-postaya tarayıp buluta kaydetmek. Doğrudan bulut tarama en temiz yöntemdir; kullanıcı kendi hesabıyla doğrulanır ve dosya doğru klasöre düşer.

Yöntemlerin karşılaştırması

Kurulum adımları (bulut tarama)

1. Cihazın modelinin bulut tarama çözümünü desteklediğini kontrol edin.
2. Cihazı kurumun Lexmark bulut hesabına kaydedin.
3. Microsoft 365 veya Google Workspace bağlantısını yönetici onayıyla yetkilendirin.
4. Tarama profillerini (hedef klasör, dosya adı, format, çözünürlük) oluşturun.
5. Kullanıcıların cihazda kendi hesaplarıyla oturum açıp profilleri kullanmasını sağlayın.
6. Test taraması yapıp dosyanın doğru klasöre ve adla düştüğünü doğrulayın.

İpuçları

• Aranabilir PDF (OCR) seçeneği arşivde aramayı kolaylaştırır.
• Dosya adına tarih ve kullanıcı adı ekleyin.
• Kişisel veri içeren belgeleri paylaşılan klasörlere değil, yetkisi sınırlı klasörlere tarayın.
• Ağ klasörü yönteminde servis hesabının parolası değişirse taramanın duracağını unutmayın.

Konuyla ilgili: ağ klasörüne tarama ayarları, OCR ile aranabilir PDF ve OneDrive senkronizasyon sorunları.

Bulut tarama çözümünün desteklediği hedefler ve modeller Lexmark tarafından güncellenebilir; kurulum öncesinde güncel uyumluluğu kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Lexmark doğrudan OneDrive’a tarayabilir mi?

Uyumlu modellerde Lexmark’ın bulut tarama çözümüyle mümkündür; aksi halde senkronize ağ klasörü kullanılabilir.

Her kullanıcı kendi klasörüne tarayabilir mi?

Bulut tarama çözümünde kullanıcı kendi hesabıyla doğrulandığı için taramalar kendi hedefine gider.

İnternet yokken tarama çalışır mı?

Bulut hedefler için internet gerekir; ağ klasörüne tarama yerel ağda çalışmaya devam eder.