Yazıcı Satın Almadan Önce Demoda Neler Test Edilmeli?

Kısa cevap: Broşürdeki hız ve kapasite değerleri, bir yazıcının sizin günlük işinizde nasıl davranacağını tam olarak göstermez. Satın alma kararından önce kendi belgelerinizle baskı, tarama ve kopya denemesi yapmak; panelin kullanımını, sürücüyü ve kullandığınız programlarla uyumu yerinde görmek, kurulumdan sonra yaşanabilecek sürprizleri büyük ölçüde önler. Demo, toplam maliyeti netleştirmek için de iyi bir fırsattır.

Demoya götürmeniz gereken malzemeler

• En çok bastığınız belge örnekleri: fatura, rapor, form, etiket.
• Kullandığınız özel kağıt, zarf veya etiket kağıdı.
• Taranacak farklı türde evrak: zımbalı, renkli, ince kağıtlı.
• Muhasebe, ERP veya reçete gibi programlarınızdan alınmış baskı çıktıları.

Adım adım demo kontrol listesi

1. İlk sayfanın çıkış süresini ve cihazın uyku modundan ne kadar sürede uyandığını ölçün.
2. Çift taraflı baskı ve kopyada gerçek hızı gözlemleyin.
3. E-postaya ve ağ klasörüne tarama kurulumunu deneyin, oluşan dosya boyutuna bakın.
4. Panel menüsünün Türkçe ve anlaşılır olup olmadığını kontrol edin.
5. Toner ve kağıt değişiminin ne kadar kolay olduğunu bizzat deneyin.
6. Çalışma sesini ve cihazın kapladığı alanı değerlendirin.
7. Kullanıcı kodu, PIN ile baskı ve raporlama özelliklerini test edin.

Teklifte yazılı olarak netleştirin

Lexmark ipucu: Lexmark modellerinde aynı gövdenin farklı kapasitede toner seçenekleri olabilir. Demo sırasında cihazın hangi toner kapasitelerini desteklediğini sormanız, sayfa başı maliyeti doğru hesaplamanıza yardımcı olur; uyumlu sarfları toner uyumluluk tablomuzdan da kontrol edebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Demo cihazı kendi ofisimizde denemek mümkün mü?

Proje ve alım büyüklüğüne göre yerinde deneme ya da showroom testi planlanabilir. Bu konuyu tedarikçinizle önceden görüşmeniz gerekir.

Testte en sık atlanan nokta nedir?

Kullanılan programlardan gerçek baskı alınmamasıdır. Özellikle eski otomasyon yazılımlarında form hizalaması sorun çıkarabilir.

Fiyatı en düşük yazıcı en ekonomik seçenek midir?

Çoğu zaman değildir. Cihaz ucuz olsa bile toner maliyeti yüksekse toplam gider artar; bu yüzden maliyet cihazın kullanım ömrü boyunca hesaplanmalıdır.

Konuyla ilgili rehberler: Küçük Ofise Siyah-Beyaz Lazer Yazıcı Seçerken 6 Kriter, Lazer Yazıcı mı Mürekkep Püskürtmeli mi? Ofis İçin Hangisi?, Lazer Yazıcı Fotoğraf Basar mı?, Lexmark ve Xerox: Birleşme Kullanıcıları Nasıl Etkiler?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.