Yazıcı Sürekli Letter İstiyor: A4 Ayarı ve Boyut Uyuşmazlığı

Kısa cevap: Tepside A4 varken yazıcının Letter istemesi, gönderilen işin ya da cihazın varsayılanının Letter kalmasından kaynaklanır; bazı cihaz ve sürücüler Amerika bölge ayarlarıyla gelir. Çözüm dört katmanda A4’ü sabitlemektir: cihazdaki tepsi boyutu ve ölçü birimi, sürücü varsayılanları, uygulama şablonu ve Windows bölge ayarı. Acil durumda sayfaya sığdırma ile iş A4’e basılabilir.

Uyuşmazlık neden ortaya çıkar?

• Letter varsayılanı: Letter, Kuzey Amerika’da yaygın, A4’ten biraz daha geniş ve kısa bir kağıttır. Sürücü veya program bu boyutla gönderince yazıcı uygun tepsi bulamaz.
• Tepsi tanımı yanlış: Yazıcı tepsideki kağıdı çoğunlukla panelde girilen ayardan tanır; kağıt A4, ayar farklıysa uyarı çıkar.
• Kağıt türü farkı: Sürücüde etiket veya kalın kağıt seçilmiş, tepside düz kağıt tanımlıysa eşleşme olmaz.
• Kılavuz konumu: Kılavuzlar kağıda oturmadığında bazı cihazlar boyutu yanlış algılar.
• Dışarıdan gelen PDF: Yurt dışından gelen dosyalar kendi Letter boyutunu taşıyabilir.

A4 hangi dört yerde ayarlanır?

Adım adım kalıcı çözüm

1. Paneldeki mesajı okuyun ve yazıcının hangi tepsiden hangi boyutu istediğini not edin.
2. Kağıt menüsünde her tepsinin boyutunu A4, türünü gerçek kağıda göre ayarlayın; ölçü birimini milimetre yapın ve kılavuzları kağıda yaslayın.
3. Bilgisayarda yazıcıya sağ tıklayıp Yazdırma tercihleri’nde kağıt boyutunu A4, kaynağı Otomatik seçin.
4. Yazıcı özellikleri > Gelişmiş > Varsayılan ayarlar’da da A4 seçerek ayarı tüm kullanıcılara uygulayın.
5. Word’de Normal şablonun sayfa boyutunu A4 yapıp varsayılan olarak kaydedin.
6. Letter boyutlu bir PDF için yazdırma penceresindeki sayfaya sığdırma seçeneğini kullanın.
7. Kuyrukta takılı kalan hatalı işi iptal edip yeniden gönderin ve bir test sayfası basın.

Kurumsal ortam ve Lexmark ipuçları

• Yazdırma sunucusu varsa varsayılanları sunucuda ayarlayın; tüm istemcilere aynı ayar dağılır.
• Lexmark cihazlarda tepsi boyutu ve türü web arayüzünden de sabitlenebilir; çok sayıda cihazı bu yöntemle tek tek panele gitmeden düzenlemek zaman kazandırır.
• Farklı boyut veya tür gereken işler için ayrı bir tepsi ya da el ile besleme bölmesi ayırın, ana tepsiyi sık değiştirmeyin.
• Kağıt türü ayarı fırın sıcaklığını belirlediği için yanlış tür seçimi tonerin iyi tutmamasına da yol açabilir.

Sık sorulan sorular

Tepside A4 varken yazıcı neden Letter istiyor?

Gönderilen iş ya da cihaz varsayılanı Letter olarak kalmıştır ve yazıcı bu boyutu tanımlı tepsilerde bulamaz. Cihazda ve sürücüde A4 seçildiğinde ya da işe sayfaya sığdırma uygulandığında sorun ortadan kalkar.

Word her yeni belgeyi Letter açıyorsa ne yapılmalı?

Normal şablonun sayfa boyutunu A4 yapıp varsayılan olarak kaydedin. Windows bölge ayarının Türkiye ve metrik olduğunu da kontrol edin.

Letter ile A4 arasındaki fark sorun yaratır mı?

Evet. Letter daha geniş ve kısa olduğu için A4 kağıda basıldığında kenarlar kesilebilir ve içerik kayabilir.

Boyut uyuşmazlığı kağıt sıkışmasına neden olur mu?

Tek başına sıkışmaya yol açmaz. Ancak yanlış ayarlanmış kılavuzlar veya yanlış tür ayarıyla basılan kalın kağıtlar sıkışma riskini artırabilir.

Konuyla ilgili rehberler: Yazıcı Kurulumunda Sık Yapılan 10 Hata, Tonerin Bittiği Nasıl Anlaşılır?, Çıktının Kenarları Kesiliyor: Kenar Boşluğu Sorunu, Telefondan ve Tabletten Yazdırma: Kurulum ve Sorun Giderme. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.