Baskı maliyetini düşürmenin 10 pratik yolu

Kısa cevap: Baskı maliyeti yalnızca toner fiyatından oluşmaz; kağıt, enerji, bakım, arıza süresi ve unutulan çıktılar da toplam gideri artırır. Çift taraflı ve siyah-beyaz baskıyı varsayılan yapmak, güvenli baskı ile unutulan çıktıları önlemek, yüksek kapasiteli toner kullanmak ve çok sayıda küçük yazıcı yerine ortak cihaza geçmek, çoğu ofiste belirgin tasarruf sağlar.

10 yöntem

1. Çift taraflı baskıyı tüm bilgisayarlarda varsayılan yapın.
2. Siyah-beyaz baskıyı varsayılan, renkliyi isteğe bağlı yapın.
3. Güvenli baskı (PIN/kart) ile unutulan çıktıları önleyin.
4. Aylık hacme uygun yüksek kapasiteli toner kullanın.
5. Masaüstü yazıcıları azaltıp ortak cihazlara geçin.
6. Kullanıcı veya departman bazında kota ve raporlama uygulayın.
7. Taslak ve iç belgelerde toner tasarruf modunu kullanın.
8. E-postaları ve web sayfalarını yazdırmadan önce önizleyin.
9. Uyku modu ve zamanlanmış kapanma ile enerji tasarrufu sağlayın.
10. Bakımı zamanında yaparak arıza ve kalite kaynaklı tekrar baskıları azaltın.

Etki tablosu

Nereden başlamalı?

• Mevcut aylık baskı hacmini ve renkli oranını ölçün.
• En çok baskı yapan departmanları belirleyin.
• İlk ay yalnızca varsayılan ayarları değiştirip farkı raporlayın.

Konuyla ilgili: sayfa başı maliyet nasıl hesaplanır, masaüstü yazıcıları azaltma ve kurumsal baskı politikası.

Sık sorulan sorular

En hızlı tasarruf hangi adımla sağlanır?

Çift taraflı ve siyah-beyaz baskıyı varsayılan yapmak genellikle hemen etki gösterir.

Güvenli baskı gerçekten tasarruf sağlar mı?

Unutulan ve gereksiz çıktılar basılmadığı için kağıt ve toner tüketimi azalır.

Muadil toner tasarruf sağlar mı?

İlk bakışta ucuz görünse de kalite sorunları, parça aşınması ve tekrar baskılar maliyeti artırabilir.