Ofis İçin Kaç Yazıcı Gerekir? Kullanıcı Başına Yazıcı Planlaması

Kısa cevap: Ofiste yazıcı sayısı; çalışan sayısından çok toplam baskı hacmine, yerleşim düzenine ve gizlilik ihtiyacına göre planlanmalıdır. Az sayıda güçlü ortak cihaz çoğu zaman çok sayıda küçük yazıcıdan daha ekonomiktir.

Planlama kriterleri

• Toplam aylık baskı ve tarama hacmi
• Kat ve bölüm yerleşimi (yürüme mesafesi)
• Renkli baskı ihtiyacı olan birimler
• Gizli belge basan birimler (İK, muhasebe, hukuk)

Genel yaklaşım

• Her kat veya bölüm için bir ortak çok fonksiyonlu cihaz
• Yoğun birimler için ek bir hızlı mono yazıcı
• Kişisel masaüstü yazıcıları yalnızca gerçekten gerekli pozisyonlarla sınırlama
• Gizli Yazdırma ile ortak cihazlarda gizliliği sağlama

Neden az ama güçlü cihaz?

Daha az model, daha az sarf çeşidi, daha kolay stok ve bakım yönetimi ile daha düşük sayfa başı maliyet anlamına gelir.

Sık sorulan sorular

Her çalışana masaüstü yazıcı vermek mantıklı mı?

Genellikle hayır; sarf çeşitliliği ve sayfa maliyeti artar. Ortak cihazlar daha verimlidir.

Yazıcı sayısını azaltınca bekleme artar mı?

Doğru boyutlandırılmış hızlı cihazlarla bekleme süresi genellikle sorun olmaz.

Konuyla ilgili rehberler: Öğrenci İçin Yazıcı Seçimi: Ekonomik ve Pratik, Yazıcı Nerede Durmalı? Sıcaklık, Nem, Toz ve Havalandırma, Yazıcının Model ve Seri Numarası Nasıl Bulunur?, Baskı Hacmi Büyüdü: Yazıcıyı Ne Zaman Yükseltmeli?. Tüm konular için Yazıcı Bilgi Bankası ve Lexmark toner uyumluluk tablosu.