Outlook OST ve PST Dosyası Nedir? Büyüyen Posta Kutusu ve Taşıma

Kısa cevap: OST dosyası, Microsoft 365 veya Exchange gibi sunucuda duran posta kutusunun bilgisayardaki çevrimdışı kopyasıdır; silinse bile sunucudan yeniden oluşturulur. PST dosyası ise e-postaların yalnızca bilgisayarda tutulduğu kişisel arşiv dosyasıdır ve kaybolursa içindeki e-postalar da kaybolur. PST dosyaları mutlaka yedeklenmeli, OST dosyası ise sorun çıktığında yeniden oluşturulabilir.

OST ile PST farkı

Dosya büyüdüğünde

• Outlook açılışı ve arama yavaşlar, donmalar yaşanabilir.
• Büyük ekli e-postaları silin veya ekleri buluta taşıyın.
• Silinmiş Öğeler ve Gereksiz E-posta klasörlerini boşaltın.
• OST kullanan hesaplarda çevrimdışı tutulacak e-posta süresini (ör. son 1 yıl) kısaltın.
• Eski e-postaları arşivleme politikasıyla düzenli taşıyın.

Yeni bilgisayara taşıma ve onarım

1. Microsoft 365/Exchange hesabında yeni bilgisayarda hesabı eklemek yeterlidir; OST taşınmaz.
2. PST dosyalarını Outlook kapalıyken kopyalayıp yeni bilgisayarda Dosya > Aç ve Dışarı Aktar yoluyla açın.
3. Bozulan PST veya OST için Office ile gelen Gelen Kutusu Onarım Aracı’nı (SCANPST) kullanın.
4. Bozulan OST dosyasını silip Outlook’u yeniden açarak sunucudan yeniden oluşturabilirsiniz.

Outlook sorunlarını Outlook sorunları ve çözümleri, posta kutusu kotasını e-posta kutusu doldu, arşivlemeyi kurumsal e-posta arşivleme yazılarımızda anlattık.

Sık sorulan sorular

OST dosyasını başka bilgisayarda açabilir miyim?

Hayır. OST dosyası oluşturulduğu profil ve hesapla bağlıdır; başka bilgisayarda hesabı yeniden eklemek gerekir.

PST dosyasını ağ klasöründe tutmak doğru mu?

Önerilmez; ağ üzerinden açılan PST dosyaları bozulmaya daha yatkındır. Yerel diskte tutup düzenli yedekleyin.

PST dosyam nerede?

Outlook’ta Dosya > Hesap Ayarları > Veri Dosyaları bölümünde her dosyanın konumu gösterilir.